北外学字[2022]109号
各本科生培养单位：
根据教育部文件精神和工作规范，结合我校实际工作情况，现将做好2021-2022学年本科生国家奖学金评审工作具体要求通知如下：
一、工作依据
请各单位以《北京外国语大学学生手册》（2022版）刊印的《学生资助工作管理规定》、《本科生国家奖学金评审办法》为规范开展工作，并指导学生严格按照要求填报材料(具体要求详见附件1)。
二、工作要求
（一）高度重视，认真组织。各单位主要领导担任本单位国家奖学金评选工作负责人，结合我校人才培养目标和特色，充分发挥评奖评优在人才培养中的导向作用，充分挖掘本单位育人成果，积极领导、认真组织院、系、专业、班级各个层面的推选工作。
（二）广泛宣传，民主评选。大力宣传国家奖学金政策，将政策宣传覆盖至所有学生，保证国家奖学金评审工作的公开、公正、公平，通过学生申请、培养单位民主评议的方式评选出候选人，并等额上报候选人名单及其材料（名额分配表详见附件2）。
（三）及时总结，发挥实效。评选结束后，根据评选中反映的情况，对本单位育人工作总体思路、本科教学、学生社会实践等情况进行总结，充分利用好评奖评优在推动人才培养、学生工作等方面的积极作用。
（四）根据相关要求，学生处设立评奖评优投诉工作电话及电子邮箱，工作电话为：88816834，电子邮箱地址为：。
（五）学生必须通过“学生工作管理系统”提交奖学金申请。
三、上交材料
（一）时间要求：10月13日10:00-17:00各单位将推荐的候选名单及其相关材料报送学生工作部（处）401办公室。
（二）上交材料目录及要求：
纸质版：
1.《北京外国语大学2021-2022学年国家奖学金候选名单汇总表》（参考附件3)。主管领导签字，加盖本单位公章。
2.《国家奖学金申请审批表》（参考附件4)，请各单位在学工系统中填写完成推荐理由和院系意见，从系统导出并打印，申请人、推荐人、主管领导各自填写相关内容，加盖本单位公章。正反面打印在一张a4纸上。本材料要求一式三份上报。
所有纸质版材料以通知附件表格为准。
电子版：
1.北京外国语大学2021-2022学年本科生国家奖学金候选名单汇总表（从学生工作管理系统导出内容，以附件3模板为准）（以“1.xx学院本科生国家奖学金候选名单汇总表”命名）
2.国家奖学金申请审批表（从学生工作管理系统导出内容，以附件4模板为准）（每位同学的审批表以“学生姓名 身份证号 申请审批表”命名，此文件以“2.xx学院国家奖学金申请审批表”命名）
3.国家奖学金获奖学生初审名单汇总表（以附件5模板为准）(以“3.xx学院国家奖学金初审名单汇总表”命名)
4.国家奖学金申请审批汇总表（以附件6模板为准）(以“4.xx学院国家奖学金申请审批汇总表”命名)
5.申请人个人事迹及近期生活照一张(以“5.xx学院国家奖学金申请人事迹照片”命名)
申请人个人事迹应自拟标题，内容包括个人简介与正文两部分，具体要求如下：
标题：积极向上，凝练个人事迹主旨大意。
简介：130字以内，含姓名、性别、民族、出生年月、政治面貌、学校、院系、专业、入学年份。大学期间获得的重要奖项和重要荣誉。
正文：正文部分应有小标题，以第一人称行文，要求主题突出、事迹感人、生动形象、格调向上、语言流畅，以一方面的突出表现或一个典型事迹为主线，展开有血有肉的故事性叙述，尽量避免将思想品德、学习成果、实践创新、感恩回报等几方面内容罗列成文。字数2500字左右。
字体字号：字体通篇使用仿宋_gb2312，字号通篇使用三号，文章大小标题加粗。
申请人近期生活照要求：
文件名格式：院系-姓名-国家奖学金生活照。要求分辨率高、人物清晰、风格积极向上、大小不小于1.5mb
电子版按各材料顺序打包，以“xx学院本科生国家奖学金材料报送”命名，发送至资助中心邮箱bwzz@bfsu.edu.cn。
（三）上交材料不及时、不合格的，取消申请资格，取消名额。
联系人：殷颖超、涂依纯
电话：88816834
附件1、普通高校国家奖学金填报材料具体要求
附件2、2021-2022学年本科生国家奖学金名额分配表
附件3、北京外国语大学2021-2022学年本科生国家奖学金候选名单汇总表
附件4、国家奖学金申请审批表
附件5、国家奖学金获奖学生初审名单汇总表
附件6、国家奖学金申请审批汇总表
学生工作部（处）
二〇二二年九月
